Để đáp ứng nhu cầu chuyển đổi số hiện nay, phần mềm quản lý in ấn trở thành công cụ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý sản phẩm. Trong bài viết này, Trí Thành Software sẽ chỉ những lợi ích quản lý in ấn hiệu quả với phần mềm Next Print
Tính giá
Phân hệ giúp nhân viên kinh doanh/người tính giá tính toán giá thành tự động, chọn khổ giấy, tính giá theo thông số kích thước và số tờ/ trang, tính giá cho nhiều số lượng đặt in khác nhau.
Tạo báo giá gửi cho Khách hàng và lưu lại trong hệ thống. Có thể xem, sửa hoặc copy lại bài cũ giúp tính giá đơn hàng nhanh hơn.
Tạo phiếu báo giá.
Quản lý đơn hàng
Theo dõi đơn hàng.
Quản lý thông tin khách hàng.
Tạo phiếu đặt hàng in (từ dữ liệu Phiếu báo giá – không phải nhập lại thông tin).
Bảng tồn cập nhật số lượng theo thực tế.
Lưu trữ, cập nhật cơ sở dữ liệu về khách hàng, lưu trữ được các hợp đồng của từng khách hàng, báo cáo doanh số của mỗi khách hàng.
Tổng hợp thông tin nhận hàng theo ngày, tuần, tháng và năm.
Tổng hợp phiếu đề xuất mua vật tư (giấy, mực …), gửi bộ phận cung ứng vật tư (phòng Thu mua)
Chuyển phiếu đặt hàng in qua bộ phận điều độ (phòng kế hoạch sản xuất).
Các báo cáo như: tổng hợp doanh thu theo thời gian, tình hình công nợ.
Quản lý theo dõi sản xuất in
Theo dõi tiến độ sản xuất
Cập nhật thông tin cho xưởng làm thành phẩm và kế hoạch giao hàng, triển khai làm thành phẩm.
Lập bảng theo dõi các mặt hàng làm thành phẩm từ phiếu đặt hàng in – hợp đồng và lệnh sản xuất.
Quản lý hàng thành phẩm xuất nhập kho từ phân hệ kho, theo dõi lượng thừa thiếu của từng ấn phẩm (theo dõi phần nhập kho thành phẩm).
Tổng hợp tình hình thực hiện đơn hàng theo từng công đoạn
Quản lý các thông tin liên quan gia công bán thành phẩm và thành phẩm
Nhà cung cấp dịch vụ gia công ngoài
Phiếu yêu cầu gia công
Theo dõi tiến độ gia công
Xuất nhập vật tư, bán thành phẩm gia công ngoài
Các báo cáo như: tổng hợp tình hình gia công ngoài
Quản lý kho
Cập nhật thông tin, tình trạng lệnh sản xuất theo những phần thuộc kho
Kết nối với Kế hoạch Sản xuất để xuất giấy, cập nhật tình trạng giấy cho xưởng máy in theo lệnh sản xuất, cho phép nhập lại nếu không thể in được hoặc còn dư
Nhập, xuất kho hàng thành phẩm từ xưởng thành phẩm, theo dõi lượng xuất nhập theo các đợt.
Chuyển kho nội bộ vật tư/giấy
Báo cáo, cập nhật hàng thành phẩm nhập xuất kho
Quản lý giấy gia công (nhập, xuất, tồn), theo dõi số lượng khách giao và thực dùng in
Quản lý giấy, kẽm, mực công ty (nhập, xuất, tồn), theo dự toán và thực dùng.
Các báo cáo như: tổng hợp tình hình tồn kho theo thời gian, thẻ kho
Ngoài ra, còn một số phân hệ cũng quan trọng như Kế toán công nợ, nhân sự và tiền lương… Tùy từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà lựa chọn phân hệ phù hợp để triển khai áp dụng nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
𝐂𝐨̂𝐧𝐠 𝐭𝐲 𝐓𝐍𝐇𝐇 𝐀𝐧 𝐌𝐨̣̂𝐜 𝐓𝐡𝐚𝐧𝐡
☎️ Hotline: 0909 277 887
🌐 Facebook: Trí Thành software
📧 Email: trithanh.soft@gmail.com
🏢 Địa chỉ: 06 Đường Linh Trung, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức, TP. HCM