Với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin hiện đại 4.0 nhiều phần mềm ứng dụng trong đời sống và công việc của con người được thiết kế nhằm đem lại sự tiện lợi cho họ. Phần mềm quản lý thiết bị trong trường học đóng vai trò quan trọng như thế nào ? Cung cấp những tính năng ưu việt gì để thuận tiện cho việc quản lý trong trường học ? Trí Thành software xin chia sẻ những thông tin liên quan đến phần mềm quản lý thông minh này trong chuyên mục bài viết hôm nay.
Tool quản lý thiết bị trường học là gì?
Đó là công cụ giúp cho việc quản lý thiết bị tại các trường học hay các đơn vị cấp Sở, Phòng hay Ban thuộc quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam. Phần mềm quản lý thiết bị trường học được sử dụng để kiểm kê các thiết bị giáo dục trang bị tại các trường từ cấp mầm non đến cấp 3. Bởi vì việc quản lý thủ công gặp nhiều khó khăn do các yếu tố như số lượng lớp học nhiều, quy mô lớn, cách phân bố và sử dụng trang thiết bị giáo dục ở mỗi trường, mỗi cấp khác nhau. Trong đó cấp thiết nhất là kế hoạch kiểm kê cơ sở vật chất, thiết bị điện tử thường hay xảy ra hư hỏng không được cập nhật kịp thời. Do đó, phần mềm quản lý trang thiết bị cải thiện hết những nhược điểm yếu kém trong nhà trường. Đây cũng là một công cụ đắc lực lưu hành trong trường học kết hợp cùng thiết bị khác cũng tích hợp phần mềm sẽ thuận lợi hơn cho việc sử dụng phần mềm quản lý thiết bị này.
Tính năng ưu việt của phần mềm quản lý thiết bị trường học
Phần mềm quản lý thiết bị miễn phí ứng dụng trong môi trường giáo dục sở hữu những tính năng nổi bật trong việc quản lý chính xác cơ sở vật chất của nhà trường. Đó là những đặc điểm nổi bật của phần mềm công nghệ hiện đại tương tự như phần mềm quản lý máy móc thiết bị miễn phí, trường học cũng nên trang bị công cụ quản lý thông minh này để quản lý dụng cụ giảng dạy, thiết bị điện lạnh, điện tử, nhạc cụ… Sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị kho còn có nhiều tính năng vượt trội khác như là :
- Tiết kiệm ngân sách : Nhằm tối ưu sự phát triển của nhà trường và bảo vệ cơ sở vật chất bên trong, phần mềm quản lý thiết bị sẽ thống kê số liệu chính xác. Nhà trường theo dõi tổng quát để thay đổi, sửa chữa kịp thời. Điều này giúp cho việc chi tiêu ngân sách trong năm giảm đáng kể. Không chỉ tiết kiệm chi phí mà nhà trường để dành thời gian quan tâm đến chất lượng dạy và học là nhiệm vụ chính của mình.
- Quản lý cơ sở vật chất trọn vẹn : nhà trường thống kê tình trạng của thiết bị theo danh sách đầy đủ với các tiêu chí cơ bản như: chất lượng, hạn sử dụng, số lượng, tình trạng còn mới hay cũ kỹ, vị trí lắp đặt… Ngoài ra, phần mềm quản lý bảo trì thiết bị free còn thiết kế thêm phần ghi chú dành cho người phụ trách quản lý cung cấp những thông tin quan trọng khi kiểm tra hàng ngày.
- Cập nhật tình hình vật tư thường xuyên: Việc kiểm tra và theo dõi tình trạng trang thiết bị hay cơ sở vật chất bằng ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị free đơn giản và không tốn kém thời gian như cách làm truyền thống. Hệ thống cơ sở vật chất được theo dõi sát sao nên nhà trường hạn chế được những thiết bị hư hỏng, thất hoạt thoát và tốn kém chi phí mua sắm. Đồng thời nhà trường còn cập nhật đúng lúc thiết bị nào cần thay thế, sửa chữa…
- Đề xuất sửa chữa, thay mới dễ dàng bằng cách trình bày phần mềm quản lý thiết bị free luôn cập nhật những số liệu về cơ sở vật chất rất khoa học. Vì vậy ban lãnh đạo nhà trường không thể nào từ chối xử lý việc hư hỏng, trục trặc hay tình trạng lỗi, cần sửa chữa và thay thế…
Xem thêm : Các tiêu chí của một phần mềm quản lý tốt
Trí Thành Software là một nhà dịch vụ phần mềm uy tín
Đội ngũ IT chuyên nghiệp của chúng tôi thiết kế về software là hệ thống phần mềm quản lý dành riêng cho các khách hàng. Nhằm đem lại nhiều lợi ích to lớn cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là tiết kiệm nhân công và đạt nguồn lợi nhuận khổng lồ hàng năm.
Trí Thành software cung cấp mọi phần mềm hiện đại để đảm bảo công tác tài chính minh bạch, tiếp cận thông tin quản trị, quản lý hàng tồn chính xác. Đồng thời phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất giúp hoạt động sản xuất tăng cao đạt nhiều lợi nhuận hơn nhiều so với cách quản lý truyền thống ngày xưa.
Liên hệ với chúng tôi :
Địa chỉ : 06 Đường Linh Trung, P. Linh Trung, Q. Thủ Đức, Tp. HCM
Email : info@nexmi.com
Điện thoại : 0865731538.
