Với sự phát triển và hội nhập nền kinh tế như hiện nay thì ngoại ngữ không còn là một ngôn ngữ mới mà nó là phương tiện dùng để giao tiếp và hỗ trợ cho công việc học tập, công việc rất nhiều. Có rất nhiều các trung tâm ngoại ngữ mở ra để phục vụ cho nhu cầu học ngoại ngữ của nhiều đối tượng khách hàng. Để quản lý và vận hàng trung tâm ngoại ngữ tốt nhất thì các trung tâm ngoại ngữ luôn ưu tiên ứng dụng các phần mềm thông minh. Bài viết dưới đây, Trí Thành Software sẽ điểm qua top những phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả và tốt nhất hiện nay.
Top1 : Phần mềm quản lý tổng thể -ERP
Phần mềm quản lý tổng thể hay còn gọi với cái tên là TTS Cloud ERP là một trong những nền tảng quản lý all – in – one được nhiều các trung tâm đào tạo ngoại ngữ sử dụng nhất. Phần mềm này được xây dựng với nền tảng quản trị doanh nghiệp một cách toàn diện nhất chính bởi thế mà sẽ hỗ trợ các trung tâm ngoại ngữ vận hành hệ thống giáo dục một cách tự động, báo cáo dữ liệu chính xác theo thời gian hỗ trợ việc phân tích dữ liệu và đưa ra chiến lược phát triển trung tâm một cách kịp thời. Các trung tâm ngoại ngữ sử dụng phần mềm quản lý tổng thể ERP vào các mục đích cụ thể sau:
- Quản lý học viên: Hệ thống ERP có thể giúp theo dõi thông tin về học viên, bao gồm thông tin cá nhân, tiến trình học tập, lịch học, kết quả kiểm tra và học phí.
- Lập lịch học: ERP có thể giúp tự động tạo lịch học dựa trên sự khả dụng của giáo viên và học viên. Điều này giúp tối ưu hóa việc sắp xếp lớp học và nguồn lực.
- Quản lý giáo viên: phần mềm quản lý ERP sẽ giúp cho trung tâm ngoại ngữ trong việc theo dõi thông tin về giáo viên, bao gồm lịch dạy, khả năng giảng dạy, thời gian làm việc và lương thù lao.
- Tài chính và kế toán: ERP giúp quản lý tài chính và kế toán của trung tâm ngoại ngữ, bao gồm quản lý hóa đơn, hạch toán thu chi, quản lý nguồn lực tài chính và hạn chế tối đa tình trạng sai sót số liệu.
- Quản lý tài liệu: Hệ thống ERP có thể lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến giảng dạy, tài liệu học tập và tài liệu tham khảo.
- Quản lý khóa học: ERP có thể giúp theo dõi thông tin về các khoá học, nội dung, giáo trình và tài liệu học tập.
- Liên lạc với học viên và phụ huynh: Hệ thống ERP có thể cung cấp các công cụ để gửi thông báo, thông tin về lịch học, tiến trình học tập và thông tin khác đến học viên và phụ huynh.
- Báo cáo và thống kê: ERP có thể tạo ra các báo cáo và thống kê về hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, giúp đánh giá hiệu suất và định hướng phát triển.
Xem thêm: Ưu điểm của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu
Bên cạnh phần mềm quản lý tổng thể ERP thì các trung tâm ngoại ngữ cũng có thể tham khảo thêm phần mềm quản lý Easy Edu trong quá trình vận hành trung tâm. Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Easy Edu cụ thể như:
- Báo cáo tài chính tự động: Với phần mềm Easy Edu này thì sẽ tự động thống kê mọi hoạt động tài chính cũng như báo cáo thu chi, báo cáo lương, quỹ và doanh thu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của trung tâm ngoại ngữ một cách chính xác nhất.
- Hỗ trợ báo cáo về CRM khách hàng: Phần mềm này sẽ có chế độ tự động báo cáo tình trạng thêm mới hay cập nhật các khách hàng cũ và mới của trung tâm một cách thường xuyên nhất để có thể giúp cho việc chăm sóc khách hàng chỉn chu nhất.
- Báo cáo cho học viên: Việc trung tâm ngoại ngữ sử dụng phần mềm quản lý Easy Edu thì việc thống kê báo cáo học cho học viên tốt nhất. Ví dụ về lịch học, sinh nhật học viên, báo cáo điểm học từng tuần, từng tháng…
- Báo cáo công việc tự động: Phần mềm này sẽ báo cáo công việc nhân sự hàng tháng, để có chế độ thưởng phạt một cách công bằng và minh bạch nhất, tránh việc dẫn tới các mâu thuẫn nội bộ.
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona eLMS
Mona eLMS là một hệ thống quản lý chuyên nghiệp dành cho các đơn vị giáo dục, đặc biệt là với các trung tâm đào tạo về ngoại ngữ trong việc giảng dạy trực tuyến. Hiện nay đã có hơn 50 trung tâm ngoại ngữ tin tưởng sử dụng phần mềm quản lý n=này.
Cũng giống với các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ trên nhưng Mona eLMS nổi bật hơn với khả năng kết nối với các nền tảng học E Learning trong việc nâng cao chất lượng đào tạo ngoại ngữ của trung tâm.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm học online thông qua video
Bài viết trên, Trí Thành Softwave đã giới thiệu tới bạn đọc về top những phần mềm thông minh được nhiều các trung tâm ngoại ngữ ứng dụng trong việc giảng dạy và quản lý. Để biết thêm nhiều phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hãy đến với Trí Thành Software.
